Chyby tlače, ktoré sa najviac a zbytočne podpisujú na vyprázdnení tonerov

Tlačiareň – nenápadný stroj, ktorý nás verne sprevádza životom ako tichý sekretár. No keď dôjde toner, niet väčšieho zla – zrazu sa z nej stane nevrlo pískajúce monštrum, čo plače nad svojou prázdnotou. A tak stojíme pri nej, čudujúc sa, prečo je už zase hladná, hoci sme jej nedávno nasypali čierneho prášku dosť na vytlačenie románu. Nuž, odpoveď môže byť menej záhadná než si myslíme – tlačové chyby, tie nenápadné žrúty toneru, sa ti smejú spoza každého dokumentu.

Tučné písmo

Použiť „Bold“ na nadpisy je v poriadku. Ale keď je celý dokument tučný ako nedeľný rezeň, toner sa potí ako maratónec v saune. Každý gram čierneho pigmentu, čo sa kvôli tomu nanesie, je ako malý odliv z nádrže, ktorú by si radšej šetril na niečo dôležité – ako výpis z účtu alebo výpoveď z práce. Vedci zistili, že prechod z Arial na Century Gothic znižuje spotrebu toneru až o 30 %. Nejde o estetický rozmar – ide o survival.

Nepotrebná grafika

Fotka šéfa v životopise? Logo firmy na každej strane zmluvy? Grafy s tieňmi a 3D efektmi, akoby mali vystúpiť z papiera? Krásne, ale tlačiareň pri tom trpí. A toner kričí, že to nie je galéria, ale pracovný dokument. Jednoduchý, čistý dizajn je ako oholený maratónsky bežec – rýchlejší, ľahší, udržateľnejší. A ak používate kompatibilné lacné tonery, je to ešte väčší dôvod eliminovať vizuálne výkriky – ich kapacita síce drží krok, ale zbytočné vrstvy atramentu ťa môžu stáť viac, než si myslíš.

Zbytočné prázdne strany

Nie je nič smutnejšie než z tlačiarne vyliezajúca čistá stránka, ktorá si vypýtala trochu toneru len preto, že mala zle zvolený formát, alebo pár bodiek na dolnom okraji. Akoby ste pozvali hostí na večeru a podal im prázdny tanier, no účtovali si za dezert. Automatické zalamovanie strán, nesprávne odsadenia a neodstránené poznámky pod čiarou – všetky tieto maličkosti môžu spôsobiť, že toner sa vyprázdni skôr, než by ste stihli vytlačiť aj nákupný zoznam.

Zle optimalizovaný PDF export

Tlačíš z PDF? Výborne. Ale vedeli ste, že niektoré súbory obsahujú vrstvy neviditeľného textu alebo zle zvolený farebný profil, ktorý tlačiareň vyhodnotí ako pozvánku na karneval? Výsledkom je, že toner, najmä ten farebný, sa míňa tempom, akoby si ho lial do fontány. Pri prémiových toneroch Samsung, ktoré sú síce odolnejšie a vytvárajú precíznu tlač ako maliar na barokovom plátne, je to stále plytvanie, ktoré bolí.

Automatické hlavičky a päty

To malé číslo v pravom dolnom rohu alebo meno dokumentu natlačené v hlavičke – zdá sa to neškodné, ale keď tlačíte stovky strán, tieto „neviditeľné“ detaily potichu sajú z tonera ako slama z milkshaku. Minimalizujte, čo môžete, alebo nastavte tlač v režime „Draft“ – šetrný režim je síce ako tlačiť fliačikmi, no pri vnútropodnikových dokumentoch to úplne postačuje.

Tlačiť rozumne je dnes umenie na pomedzí alchýmie a moderného dizajnu. Chce to oko pre detail, rešpekt k technológii a trochu tej ekologickej zodpovednosti. Toner totiž nie je len čierny prášok – je to krvná plazma každého kancelárskeho organizmu.

Zdroj obrázka: sylv1rob1/freepik.com